Google Sync採用Microsoft Exchange及SyncML技術，只要有對應的流動裝置便可使用，能同步聯絡人及行曆資料到自己的Gmail帳戶。由於Google Sync採用了兩個同步技術關係，因此除支援Windows Mobile、iPhone、S60及BlackBerry等主流智能手機平台外，一般對應SyncML的手機也能用到Google Sync，因此絶大部分市面上的手機都支援。這裡以Windows Mobile手機作示範，其他智能手機平台的設定方法是大同小異。
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- 要在ActiveSync設定跟Google Sync同步，首先在ActiveSync中按下將裝置設定成與它同步處理，亦即是加入Exchange伺服器資料。
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- 首先是輸入自己的Gmail電郵地址，而且必須把整個完整電郵地址輸入，同時不要點選嘗試自動偵測Exchange Server設定。
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- 在伺服器位址中輸入Google Sync的伺服器地址，亦即是m.google.com，同時點選採用SSL加密連線。
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- 下一步就是輸入Google帳戶資料，使用者名稱中要輸入整個登入電郵地址，網域一項的留空不理，也可選擇把密碼儲存。
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- 之後選取跟Exchange Server同步的資料類型，暫時Google Sync只支援聯絡人及行事曆，至於電郵的話就要用回Gmail的IMAP功能。
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- 完成所有設定後ActiveSync會自動連線上網進行同步，並會顯示出目前的動作，底部會顯示出目前完成的比例，完成後畫面會分別顯示出最近同步Exchange Server之時間。
