要備份Windows Mobile手機的PIM資料方法奇多，傳統做法都是透過電腦，或透過備份軟件來進行。加里認為PIM Backup這個軟件最實用，除可備份PIM資料如約會、通話記錄、聯絡人、訊息、工作及快速撥號外，更可以自定備份檔案或資料夾之用，最重要還是備份後可選擇性把資料還原，更可定時自動備份資料。
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- 使用PIM Backup首先要選取備份或還原，同時也要點選相關的備份內容，如聯絡人。至於用來備份指定的檔案或資料的自定備份功能，則要在相關選項中加入相關檔案。
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- 之後選取備份檔案的儲存路徑，最好使用記憶卡作儲存。按下Schedule按鈕後便可設定定時自動備份的功能，在這裡只要選取備份的日期及時間，到時軟件便會自動進行備份。
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- 備份出來的檔案會以PIB格式儲存，可隨意將這個檔案複製到不同的資料夾，檔案名稱會以日期來分別。
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- 如要進行還原的話，可雙按PIB備份檔案來進行，又或者在PIM Backup中按下Restore按鈕，再透過裡面的檔案總管來找出備份檔案。
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- 在還原資料之前，軟件可讓用戶選擇還原的內容，例如訊息的資料，接著會出現還原資料的選項，裡面備有先刪除所有內容或只是加入新的內容。
